Внесение и списание контейнеров на баланс (закуп/продажа КТК)

Модуль учёта контейнерного парка позволяет управлять как собственным, так и арендованным парком. Одной из ключевых операций является внесение новых КТК на баланс при закупке и списание при продаже.

Этот раздел поможет вам корректно добавить или удалить контейнер из учёта, чтобы он правильно отображался в стоках, заявках и отчётности.

📍 Где это происходит?

Основные действия выполняются на страницах:

  • «Список КТК» — для прямого управления контейнерами
  • «Стоки» — для контроля за состоянием и местоположением

✅ Доступ к этим разделам зависит от ваших прав в системе.

✅ Внесение КТК на баланс (закуп)

Это необходимо при поступлении новых контейнеров в собственность/аренду компании.

Способ 1: Добавление вручную

  1. Перейдите в раздел «Список КТК».
  2. Нажмите кнопку «Добавить контейнер» в правом верхнем углу.
  3. Заполните обязательные поля в форме справа:
Если тип владения — "Собственный":
Обязательные поля:
  • № КТК — уникальный номер контейнера (например, OOLU8659898).
⚠️ Номер должен быть уникальным — система не позволит добавить дубликат.
  • Тип КТК — выберите из списка: 20HC, 20DV, 40HC и др. из справочника "типы КТК".
  • Тип владения — выберите: Собственный (если контейнер ваш) или Арендованный.
  • Тип управления — выберите: Собственника КТК (из справочника).
  • Продавец КТК — выберите поставщика из справочника «Контрагенты → Поставщики».
  • Юр. лицо, покупающее КТК — выберите организацию из справочника «Контрагенты → Собственные юр.лица».
  • Дата покупки — укажите дату приобретения.
  • Город покупки — выберите город, где был куплен контейнер.
  • Схема покупки — выберите схему (например, «Товар без НДС», «Услуга с НДС»).
  • Процент НДС — укажите процент НДС (0%, 5%, 7%, 20%).
  • Цена покупки — укажите стоимость приобретения (в рублях).

💡 Пример:
№ КТК: OOLU8659898
Тип КТК: 40HC
Тип владения: Собственный
Тип управления: EKB
Юр.лицо покупающее КТК: ООО "Организация"
Дата покупки: 01.10.2024
Город покупки: Владивосток
Схема покупки: Товар без НДС
Процент НДС: 0
Цена покупки: 1 200 000 ₽

⚠️ Важное уточнение: если тип владения — "Арендованный":
Обязательные поля:
  • № КТК — уникальный номер контейнера (например, OOLU8659899).
⚠️ Номер должен быть уникальным — система не позволит добавить дубликат.
  • Тип КТК — выберите из списка: 20HC, 20DV, 40HC и др. из справочника "типы КТК".
  • Тип владения — выберите: Собственный (если контейнер ваш) или Арендованный.
  • Поставщик КТК — обязательное поле.
Укажите поставщика из справочника «Контрагенты → Поставщики».
Это необходимо для корректного учёта арендных отношений и расчёта экономики.

💡 Пример для арендованного КТК:
№ КТК: OOLU8659899
Тип КТК: 20HC
Тип владения: Арендованный
Поставщик КТК: Логопер

4. Нажмите «Сохранить».

✅ После сохранения контейнер появится в «Списке КТК» и будет доступен для добавления в «Стоках».

Способ 2: Массовое внесение через импорт

Если вы закупаете партию контейнеров — удобнее использовать импорт.

Как это сделать:
  1. Перейдите в «Список КТК» → «Обмен данными» → «Импорт списка КТК».
  2. Скачайте шаблон Excel.
  3. Заполните данные:
⚠️ В шаблоне два листа — для собственных и арендованных КТК.
Перед загрузкой оставьте только один лист с данными!

Обязательные столбцы:
Для Собственного КТК
Для Арендованного КТК
A: Номер КТК*
A: Номер КТК*
B: Тип КТК*
B: Тип КТК*
C: Тип владения*
C: Тип владения*
D: Поставщик КТК / Тип управления*
D: Поставщик КТК / Тип управления*
F: Юр. лицо, покупающее КТК*
💡 Остальные столбцы для арендованных КТК можно оставить пустыми.
G: Дата покупки*
H: Город покупки*
I: Схема покупки*
J: Процент НДС*
K: Цена покупки*
L: Валюта*
Пошаговое заполнение:

1. Номер КТК (A)
Укажите уникальные номера построчно. Не допускайте дублей и пустых строк.

2. Тип КТК (B)
Варианты: 20HC, 20DV, 40HC и др.
Наименование должно быть в справочнике «Типы КТК».
💡 Используйте метод дублирования, если все контейнеры одного типа.

3. Тип владения (C)
Выберите: Собственный или Арендованный.
💡 Можно быстро заполнить весь столбец двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.

4. Поставщик КТК / Тип управления (D)
  • Если Собственный — укажите тип управления (из справочника «Собственники КТК»).
  • Если Арендованный — укажите поставщика (из справочника «Поставщики»).

5. Продавец КТК (E) — необязательно
Укажите, если известен. Должен быть в справочнике «Поставщики».

6. Юр. лицо (F) — только для собственных
Выберите из справочника «Собственные юр.лица».

7. Дата покупки (G)
Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.10.2024).

8. Город покупки (H)
Должен быть в справочнике «Города».

9. Схема покупки (I)
Варианты: Товар с НДС, Товар без НДС, Услуга с НДС, Услуга без НДС, Услуга ГСМ.

10. Процент НДС (J)
Укажите число (например, 20 или 0).
⚠️ Формат ячейки — числовой.

11. Цена покупки (K)
Только числовое значение (например, 1200000).
⚠️ Формат ячейки — числовой.

12. Валюта (L)
Выберите: Р, $, ¥.

13. Курс валюты (M) и дата курса (N)
Обязательны, если валюта отличается от рубля.

14. Загрузите файл и нажмите «Выполнить импорт».

✅ Все контейнеры будут добавлены в систему и появятся для добавления в стоках.

❌ Списание КТК с баланса (продажа)

Когда контейнер продаётся другой компании, его необходимо исключить из учёта.
Как продать КТК:

  1. Перейдите в раздел «Список КТК».
  2. Найдите нужный контейнер по номеру или сортировке.
  3. Нажмите на три точки (...) в строке → выберите «Продать КТК».
  4. В открывшемся окне укажите:
  • Дата продажи
  • Покупатель — выберите из справочника контрагентов
  • Сумма сделки — укажите цену продажи (в рублях)
⚠️ Правила заполнения:
  • Сумма должна быть больше или равна нулю
  • Если сумма равна 0 ₽ — обязательно укажите причину в поле «Комментарий» Например: «Передача между подразделениями», «Ликвидация», «Не подлежит ремонту»
  • Комментарий — рекомендуется указывать всегда, особенно при нулевой стоимости
5. Нажмите «Сохранить».
✅ После этого контейнер автоматически:
  • Исчезает из активных стоков
  • Удаляется из всех текущих рейсов
  • Попадает в архив КТК со статусом «Продан»
⚠️ Важные правила при работе с КТК

❌ Нельзя добавить контейнер с уже существующим номером — система покажет ошибку.
❌ Нельзя продать контейнер, который находится в активном рейсе.
❌ Нельзя продать контейнер, если он в ремонте или на согласовании.
✅ Все данные (тип, собственник, поставщик) должны быть предварительно добавлены в справочники.
💡 Если вы закупаете сразу несколько КТК — используйте импорт Excel
Редактирование КТК
1) У необходимого КТК нажмите на кнопку "Редактировать"
2) Скорректируйте данные в нужном блоке
3) Нажмите “Сохранить”

Удаление КТК
1) Необходимо нажать в строке КТК на кнопку “...” - дополнительного меню
2) Нажать на опцию "Удалить"
3) Подтвердить удаление КТК

🔍 Где проверить результат?

  • В «Списке КТК» — все контейнеры с поиском по номеру.
  • В «Стоках» — контейнеры со статусом «На стоке».
  • В «Архиве КТК» — проданные контейнеры (по фильтру «Продан»).

💡 Советы
  • ✅ Регулярно сверяйте учёт в Lobster с бухгалтерским учётом.
  • ✅ Используйте импорт при массовых операциях — это экономит время и снижает риск ошибок.
  • ✅ Перед продажей убедитесь, что все финансовые обязательства по контейнеру закрыты.

На главную